Ответы на вопросы

Как работает программа формирования путевых листов для служебных автомобилей на основании адресов клиентов из 1С?

• Путевой лист автомобиля 2024, 2023, 2022, 2021 Скачать шаблон путевого листа можно здесь: 2024 , 2023 , 2022 , 2021

  
  

• Какие путевые листы я получу? Воспользовавшись нашей программой для автогенерации путевых листов Вы получите правильно заполненный образец путевой лист легкового автомобиля на основании тех адресов, которые Вы указали. В путевых листах будет автоматически рассчитана длина маршрута, необходимое время, пробег автомобиля.

  
  

• Есть 1С путевые листы и другие программы, зачем вы? Мы отличаемся от путевых листов в 1С и других программ только упрощением процесса для Вас. Вы можете сами сесть за 1С и заполнить путевые листы, и это, на самом деле – правильно! Когда же стоит воспользоваться нами?

  1. Вам нужно восстановить путевые листы за прошлый год или два. Вы вряд ли точно вспомните, когда Вы катались к своим клиентам, Вы будете только помнить, что там Вы точно были, но вот во вторник, или в среду? Потому всё равно будете заполнять «на глазок». В нашей системе Вы укажете период посещения, и программа сама подставит этот адрес в путевой лист.
  2. В путевом листе нужно указывать расстояние от точки до точки. 1С не поможет Вам в этом. Для расчёта расстояния Вы откроете ЯндексКарты и будете прокладывать маршруты. Наша программа сама посчитает необходимое расстояние и время.
  3. Каждый путевой лист в 1С Вам необходимо будет создавать заново. Мы вам поможем сформировать предзаполненные бланки, которые Вы сможете импортировать в 1С и выборочно исправить, если маршрут не соответствует действительности.
  4. Массовая печать и сканирование. Наша программа сформирует вам два файла pdf:
     1. Без подписей, чтобы Вы могли распечатать, подписать их и сложить в бухгалтерии
     2. С факсимилью, чтобы избежать лишнего сканирования.
  
  

• Можно ли сформированные путевые листы предоставлять в налоговую? Можете, если они соответствуют действительности, и Вы способны доказать эти поездки. Конечно, наша программа для автозаполнения путевых листов не может заглянуть в прошлое и полностью восстановить Ваш маршрут, но она сформирует максимально приближённый вариант на основании Ваших данных. Спокойно просмотрите их и исправьте те, которые неверные.
  Может получиться, что система сформирует путевой лист на поездку к клиенту «во вторник», а так совпало, что Вы превысили скорость и на камерах зафиксирован другой день. Что ж, аннулируете выбранные путевые листы и исправите, каждый может ошибаться.
  Мы не ставим Вам правильный учёт, мы помогаем легко восстановить утраченные периоды.
  

  
  

• Как оплатить На текущий момент мы принимаем оплату только от юридических лиц за информационную услугу по автоматическому формированию путевых листов. Мы работаем с НДС, с/ф будет предоставлен. Если Вы хотите платить как физическое лицо, просим связаться с нами, по мере набора необходимого количества заявок, мы реализуем и данный вариант.

  
  

• Мне не понравился сервис, могу ли я вернуть деньги? Да, неизрасходованный баланс, Вы можете вернуть себе при расторжении Договора. Если Вы недовольны качеством услуги, то просим связаться с нами, чтобы разобраться детально. Мы либо исправим ситуацию, либо вернём Вам деньги.

  
  

• При расторжении договора, могу ли я забрать заработанные партнёрские баллы? Да, неизрасходованный баланс включая баллы по Партнёрской программе, Вы можете вернуть себе при расторжении Договора. Мы честно отдадим Вам заработанные Вами деньги, если Ваш друг не расторгнул с нами Договор.

  
  

• Сколько хранятся мои данные? Так как хранение данных для нас является не бесплатным, то мы ограничили срок хранения Ваших данных до 3-х месяцев от момента последнего платежа.

  
  

• Я не платил, мои данные удалились, можно ли их восстановить? Скорее всего нет. Это может быть только совместная ручная работа за отдельную плату, просим связаться с нами, чтобы разобраться детально.

  
  

• У меня поменялись реквизиты в середине года, как это учесть? Это нормальная жизненная ситуация и наша система умеет с этим работать. Это потребует от Вас немного больших усилий для введения данных, так как ситуации бывают разные:

  1. Сменилось название или адрес юридического лица
  2. Сменился генеральный директор
  3. Генеральный директор поменял фамилию, ведь наши прекрасные женщины выходят замуж
  
  

• Нужен ли путевой лист при поездке? По закону – да. Но мы не конкурируем с другими сервисами, которые формируют путевые листы перед поездкой, у них это замечательно получается и без нас. Наша задача – помочь вам быстро восстановить старые путевые листы, чтобы бухгалтерия была в порядке. Положительные моменты от наличия путевых листов мы описали здесь.

  
  

• Отсутствие путевых листов при налоговой проверке, чем грозит? Чтобы не повторяться, просим Вас ознакомиться с ответом здесь.

  
  

• Какие юридические основания работы? Мы работаем по Публичной оферте, регистрируясь, Вы принимаете оферту. Для упрощения документооборота, нашей услугой является факт пополнения баланса. На сумму услуги вам будет выставлен акт и с/ф. Все дальнейшие действия Вы можеет выполнять в рамках значений баланса. Неизрасходованный баланс Вы сможете вернуть при расторжении договора, или же по заявке.

  
  

• Как пополнять баланс? Пополнение баланса происходит путём перевода денежных средств на р/с, указанный в Публичной оферте. В назначении платежа необходимо указать "Пополнение баланса по Договору № TLG-xxxx". Платёж будет распознан по ИНН отправителя и загружен в Систему рабочее время до 15:00 следующего дня от момента зачисления платежа на наш р/с.