О программе для путевых листов
Инструкцию по использованию сервиса мы уместили здесь.
Знакомо?
Ваш бизнес не связан с транспортом, но на компании есть оформленные служебные автомобили для руководства? Вы знаете, что ведение путевых листов автомобиля обязательно , но поездки часто незапланированные, хаотичные и Вы или руководство не ведёт регулярные записи - где были, во сколько были и сколько километров проехали? Руководство по факту катается без путевого листа .Ваша бухгалтерия не ведёт путевые листы для легковых автомобилей вовсе, или ведёт их выборочно (например для списания топлива ). Приходится формировать путевые листы водителя задним числом по воспоминаниям, а ещё хуже – есть запрос от налоговой о предоставлении путевых листов за предыдущие периоды и нужно сформировать правильные путевые листы на основании отрывистых воспоминаний, чтобы километраж маршрута совпадал с одометром и заправками .
Почему так?
Конечно, заполнение путевого листа машины, - это нудное каждодневное задание, которое требует участия как минимум двух людей.
Менеджменту некогда следить за своим передвижением и отчитываться перед бухгалтерией, а некоторые встречи вообще являются коммерческой тайной.
Бухгалтер не может сам сформировать путевой лист, так как «1С путевые листы» совсем не помогают бухгалтеру составить маршрут, так как банально не показывают длину маршрута и необходимое для дороги время , 1С только фиксирует данные, без какой-либо верификации.
Сами путевые листы для легкового автомобиля нужны только формально на случай налоговой проверки, и все откладывают эту задачу на момент «когда запросят, тогда и сформируем».
Как бывает (и у нас было)?
И вот наступил тот момент. Вы решились заблаговременно привести в порядок журнал путевых листов за предыдущие годы, или же налоговая Вас опередила и уже запросила путевые листы за предыдущие периоды. И сейчас Вам необходимо вспомнить и сгенерировать путевые листы в количестве 250 штук на каждый автомобиль, завести их в 1С, распечатать, подписать, отсканировать… Уф…! Много работы! Бухгалтер ещё не просится в отпуск?
Вы, возможно, уже попробовали поискать «генератор путевых листов», но все решения на рынке не позволяют легко восстановить журнал путевых листов за прошлые периоды и автоматически сформировать путевые листы 2022 год. Эх… то же самое когда-то пережили и мы.
Наш сервис в течение нескольких часов поможет Вам массово, используя авто заполнение путевых листов, восстановить возможные маршруты передвижения Вашего автомобиля в предыдущих периодах. Вы сможете быстро получить заполненный образец путевых листов автомобиля, импортировать их в свою 1С, откорректировать их, если это необходимо. А если маршруты соответствуют действительности, то сразу и получить их в формате pdf.
Как быстро разрулить?
Воспользоваться сервисом легко. Проходите регистрацию, она нужна только, чтобы Вы не потеряли свои данные. Заполняете реквизиты о компании, автомобили и показания одометра, водителей, адреса и возможные периоды их посещений . Выбираете интересующий период и формируете путевые листы.
Система на основании заданных параметров формирует заполненные формы путевых листов. Вы можете скачать заполненный путевой лист 2024 или за другие годы и загрузить в 1С. Если маршруты не соответствуют, тому, что было в тот период, Вы можете отредактировать маршрут. Согласитесь, редактировать, используя образец заполнения путевого листа, проще, чем изучить как заполнить путевой лист и создавать его с нуля! Если маршруты соответствуют действительности, то просто скачиваете pdf. Если уверены, что всё верно, и не хотите тратить время на печать + подпись + сканирование (ну и немного заботитесь о нашей планете), то можете подгрузить факсимиль в систему и скачать pdf с Вашей подписью (не забудьте оригиналы отложить в папочку для бухгалтерии!).
Вы можете воспользоваться генератором путевых листов разово, в момент «пожара», или же установить автоматическое ежемесячное формирование листов. Поверьте, это будет быстрее, точнее и дешевле, чем ручное формирование документов бухгалтерией.
Что получаем?
Воспользовавшись нашей системой, Вы можете малыми затратами восстановить учёт предыдущих периодов, а также вести текущий учёт, не отвлекаясь от бизнеса, чтобы больше заработать и заплатить больше налогов . А Ваша бухгалтерия будет иметь больше свободного времени, чтобы сконцентрироваться на правильном учёте, заработанных Вами денег, чтобы не потерять ни копейки налогов.
Конечно, путевые листы, сгенерированные нашей системой, могут не отражать действительности. Наша система не знает, поехали Вы сначала к клиенту А или к клиенту Б, да и Вы сами, наверное, уже не помните, но главное, что Вы отражаете факт поездок и тем самым приводите свою бухгалтерию в порядок.
Как пользоваться?
Инструкцию по использованию сервиса мы уместили здесь.
Как добавить главного бухгалтера?
Если в вашей компании появился главный бухгалтер, и на путевых листах необходима именно его подпись, то прочитайте здесь.
Как сменить генерального директора?
Если была смена генерального директора компании, то данные предыдущих директоров можно сохранить, чтобы они фигурировали в путевых листах за прошлые периоды. Инструкция здесь.
Как сменить юридический адрес?
Если была смена юридического адреса компании. Инструкция здесь.
Если менялось название компании?
Если была смена наименования компании. Инструкция здесь.
Как выгрузить адреса из 1С?
Чтобы не вбивать адреса вручную, выгружаем их из 1С. Инструкция здесь.
Как загрузить путевые листы в 1С?
Чтобы не вводить путевые листы вручную, загружаем их в 1С при помощи специально подготовленного скрипта. Инструкция здесь. Скрипт здесь.